為深入貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，近年來，福州市檔案館堅持依法依規(guī)、穩(wěn)妥有序推進館藏檔案開放審核工作，在“從嚴(yán)”“靠前”“謀新”等方面下功夫，多措并舉不斷提高檔案開放審核工作質(zhì)效。
一是標(biāo)準(zhǔn)“從嚴(yán)”，規(guī)范制度執(zhí)行，抓好工作落實。重視和加強對檔案開放審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立檔案開放審核工作委員會，嚴(yán)格按照檔案開放審核“三審制”，將館藏到期檔案開放審核作為重點工作任務(wù)扎實推進。修訂完善《福州市檔案館檔案開放審核工作制度》及《福州市檔案館館藏檔案控制使用范圍實施細(xì)則》，明確開放范圍和原則、開放依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)、開放程序和方式，避免因?qū)徍巳藛T主觀因素影響審核質(zhì)量，確保檔案開放審核工作落實、落細(xì)。
二是審核“靠前”，強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，消減增量壓力。建立健全移交進館檔案開放審核銜接機制，制發(fā)《檔案移交單位擬移交進館檔案開放審核意見書》，將完成檔案開放審核工作納入檔案移交進館的必要條件，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有力促進立檔單位常態(tài)化開展檔案開放審核工作，有效消減增量檔案開放審核工作壓力，推動檔案開放審核工作穩(wěn)步向前。
三是突出“謀新”，創(chuàng)新工作手段，提升審核效率。在學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗技術(shù)的基礎(chǔ)上，以“福州市電子檔案管理中心”平臺為依托，積極探索運用人工智能全流程輔助開展檔案開放審核，通過對審核關(guān)鍵詞、公文文種及具體語義的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)待審核檔案全部按照“即時開放”“常規(guī)開放”“延期開放”等自動分類分庫，持續(xù)提升檔案開放審核的規(guī)范化和智能化水平。
近年來，福州市檔案館已完成館藏檔案開放審核50余萬件。下一步，我們將在總結(jié)完善以往經(jīng)驗做法基礎(chǔ)上，不斷探索創(chuàng)新，會同各檔案形成單位或移交單位，加快館藏檔案開放審核工作進度，最大限度發(fā)揮檔案信息資源的利用價值，更好地滿足社會公眾的查檔需求。